外部学校运营支持和管理数据处理和负责维护和传输某些国家指定的数据元素到国家学生信息存储系统（SIRS）的人员。这些可报告的数据直接影响州和联邦的资金；确定学校问责制；学生、老师和校长的成长分数。该部门遵守州和联邦法规，同时同样符合与教育委员会政策和监督条例相关的内部实践标准。这些包括:

• 实施和监督政策和程序，这些政策和程序管理与学生人口统计、项目和学业成绩有关的州问责制的州数据和信息的收集。
• 监督国家数据的提交，确保符合时间表，并根据SIRS指南确保数据准确和完整。
• 促进与适当的数据所有者/管理人员的数据验证和认证过程。
• 建立和更新指导SED可报告数据输入的业务规则。
• 检讨电子管理系统，使其与标准保持一致，以满足学校的需要，并配合新战略教育数据报告的更改。
• 跨部门沟通数据治理标准。
• 培训和支持电子管理系统的前端用户。特别关注/支持/指导那些负责SED报告信息的人。
• 审核和确认学区学生管理系统的变更、更新和更新信息。
• 协助所有外间索取资料的要求，包括与本署签订谅解备忘录的机构/实体。
• 在DASA和SSEC学生行为报告和编码方面，为校长助理和校长提供指导和资源。
• 提供数据调查和审计。
• 维护特许学校的注册并向财务部汇报，以便报销。