财务/应付帐款

应付账款

应付帐款部负责及时准确地处理所有地区采购的商品和服务的付款。这包括按照国外博彩app政策和程序以及政府规章制度支付供应商发票、直接付款请求、员工报销和其他杂项费用。应付账款承认与国外博彩app的供应商和国外博彩app社区保持积极关系的重要性，并致力于提供最高水平的客户服务。因此，国外博彩app能够支持在线上赌博app为每个学生提供优质教育的工作。（联系方式见本页底部）。

采购订单

采购订单是所有区域采购货物和服务所需的标准授权。每个采购订单都是由授权的请求者提交给采购部的申请单产生的。在采购部门审核并批准申请后，就会发出采购订单号，并在相关预算中指定资金。采购订单一旦发出，就相当于与供应商签订了提供货物或服务的正式合同。

当收到货物或服务时，请求方有责任立即在PeopleSoft的E-Procurement中根据采购订单输入收据。在输入收据之前，不会对任何征用的货物或服务进行付款。有关PeopleSoft接收的更多信息，请参阅采购手册和/或采购部SharePoint网站上的信息。

指示供应商将所有发票直接提交给应付账款。如果您在部门或学校收到发票，请立即将发票发送到应付账款。确保您已经在PeopleSoft中输入了购买商品/服务的收据。

某些类型的采购本质上是不可预测的，不能征用。这些采购不发出采购订单，被称为直接付款。有关直接付款的地区政策如下。

直接付款（同意）

术语“直接付款”是指在没有采购订单的情况下向供应商支付的所有款项。所有直接付款均以电子方式通过“同意付款请求”处理。一般来说，政府的会计要求是所有采购都必须有采购订单。本节的目的是为地区工作人员制定统一的程序和准则，以规定何时允许在没有采购订单的情况下进行采购。

可接受直接付款的项目

描述	帐户代码
学生事故	5414
独立评估	5415
区内旅游	5424
区外旅游	5425
会员费/非学生订阅	5426
作证的费用	5432
专业发展	5433
招生/比赛费用	5439
邮资	5462
驾驶执照考试	5466
卫生局-其他区	5473
临时工作人员	5485
奖学金	5481
许可证及收费	5482
体育官员	5486
调整与取消	5492
判决及索偿	5493
工具/安全鞋余量	5535
州教师退休	5813
人寿保险	5816
健康保险-退休雇员	5819
牙科保险及民政事务处	5820
失业保险	5822
工人的补偿	5823
员工援助计划	5824
学费报销	5825
移动的成本	5826
健康保险FSA费用	5833
可获发还的储蓄基金付款要求1099
债务服务

*未出现在上述清单上的任何项目都需要购买订单或p卡付款

需要的文档

地区需要服务供应商提供收据或详细发票，以便处理同意付款请求。所有没有完整文件的同意付款请求将被退回给请求员工。有关如何正确提交付款请求和所需文件的说明，请参阅Concur Invoice用户指南。

需要批准

所有直接付款必须由PeopleSoft中用于直接付款的部门ID的预算经理批准。如果直接付款是针对部门经理自己的预算为部门经理报销或提供服务，则需要部门经理的直接主管批准。工作人员直接向他/她报告或本政策的任何例外情况，都需要得到主管的批准。

经授权的核准人有责任审查支出是否适当，并确保在预算范围内有足够的资金。

采购(P)卡

p卡计划的目的是在地区采购规则和条例范围内简化小额采购的流程。每个帐户都有一定的限制，比如单次购买交易限制、结算周期美元限制和禁止的项目。该计划设置为允许高达2,000美元的单笔交易限额和10,000美元的结算周期购买限额。交易不能分割以避免这一限制，所有交易必须免税。持卡人负责通过Concur Expense完成月度对账程序。所有持卡人和主管必须阅读并签署p -卡程序，并审阅ppt。

申请p卡，请登录concur@rcsdk12.org

欲了解更多信息，请访问采购部门的P-Card网页。

资源:

同意发票培训视频：